Организация деловой встречи

Деловое общение в жизни любой организации занимает немаловажное значение. Разработка трудовых идей, обмен информацией, обустройство деятельности сотрудников, анализ достигнутого – лишь некоторые моменты в работе предприятия, связанные с проведением переговоров. К подготовке деловых встреч нужно подходить рационально и обдуманно. Важным этапом является выбор места проведения бесед, и часто бизнесмены предпочитают такую услугу как аренда конференц зала.

Что готовить к деловым встречам

В период планирования переговоров нужно миновать такие две крайности, как полное отсутствие подготовки и наоборот, очень тщательное продумывание всех шагов предстоящей встречи, вплоть до незначительных мелочей.

Организация важных мероприятий включает такие этапы:

• цель и тема деловой встречи;
• материалы для переговоров, предоставление их партнеру;
• определение вопросов, которые надо задать компаньону, и отведение времени для его ответов;
• нахождение альтернатив решений и предложений по обсуждаемым вопросам.

Совещания лучше осуществлять во второй половине дня, тогда работоспособность у людей более эффективна, и есть вероятность не задержаться допоздна.

Этика официальных переговоров

На результативность деловых бесед влияют этические нормы поведения. Переговорщики должны владеть методикой грамотного построения вопросов, точностью, честностью и тактом. Способный менеджер обязан воспитывать в себе краткость, а для этого нужно хорошо понимать обсуждаемую задачу.

Важно осознавать, что отрицательный итог переговоров не должен завершаться резкими и холодными изречениями. Прощаться следует своевременно и корректно, что позволит сохранить на будущее деловой контакт.

• < Назад
• Вперёд >